开云手机入口-开云(中国)





  • 
    新闻资讯 开云手机入口-开云(中国)

    物业管理(lǐ)“至尊服务”,我们(men)和(hé)香港(gǎng)差距几何(hé)?(完整版,强烈推荐!)

    Time:2017-11-17 浏览次(cì)数:4635次
    T

    早年间我刚刚入行时(shí)候(hòu),就是从物业管理公司的客(kè)服人员做起,那时的总经理是(shì)香港人(好象(xiàng)20年前北(běi)京甲级写(xiě)字楼的物(wù)业总经理全部都(dōu)是(shì)香港人),香港人手(shǒu)把(bǎ)手地(dì)将他们在(zài)物业管理领域的认识理解、行为准则、服务(wù)意识、以及文(wén)本文件(jiàn),毫无(wú)保留地留在了大陆。不管怎么(me)说,无论是(shì)北(běi)京还是上海,甲级写字楼物业管理水平的发展,离不开香港人的贡献。


    blob.png

    此次(cì)有(yǒu)幸随理(lǐ)想集团,前往香港,深入(rù)考察了(le)JLL在中(zhōng)环地区(qū)的三个“至尊服务”的项(xiàng)目,即陆海通(tōng)大(dà)厦,建设银行大厦,美(měi)国银行中心大厦(xià),感触良(liáng)多,不(bú)禁(jìn)联想起(qǐ)20年前那个满头白发的中年香港(gǎng)人曾经教给我的许(xǔ)多(duō)物业(yè)理(lǐ)念。如今看的(de)楼多了,在北(běi)京早(zǎo)已习惯了物业管理职(zhí)业化的脸(liǎn)孔(kǒng)和冷冰冰的(de)制(zhì)度,甚至(zhì)还曾探讨过传道的(de)香港人如何(hé)早(zǎo)已落(luò)后市场而(ér)退出了大陆(lù),但只有深入到香港的(de)大厦(xià)里(lǐ)详细了(le)解,才会知道,差距甚远。


    blob.png

    (陆海通大厦、建设(shè)银(yín)行(háng)大厦(xià)、美国(guó)银行中心大厦)


    大陆(lù)人聪明,我们先看看几样咱(zán)一学就会的“表面(miàn)功(gōng)夫”吧(ba)。

    “至尊服务”,服务的出发点,是与人方(fāng)便(biàn)

    先看(kàn)看(kàn)前(qián)台服务


    我一直在讲,“物业管理”这(zhè)四(sì)个(gè)字,让许多这(zhè)个行业(yè)的人望文生义,觉得(dé)自己是“管理者”,而不是“服务提(tí)供人”。管(guǎn)理一个大楼,无(wú)非是人、财、物三(sān)个内容,财产(chǎn)保值(zhí)增值(zhí),物业设施运(yùn)转良好,使用人在符合规范的前提(tí)下,感觉(jiào)到舒(shū)适安全(quán)。“管理者”强调的是权力,的确,物业(yè)管理人在大厦(xià)中拥有至高权力,他们是一座(zuò)大(dà)厦的游戏制订者,规则监督人(rén),只有很好地(dì)实行管理权,才(cái)会确保物业的保值增值和人员的舒适安全(quán)。但针对于物(wù)业的使(shǐ)用人来(lái)说,物业管理者是“管(guǎn)家”,为使用人提供最(zuì)好的服(fú)务,才是管家的必修课。


    在三个(gè)参观的大厦的前台,我们都看到各式各样的小礼品包,包(bāo)装很商(shāng)务(wù),但也很温(wēn)馨,服务人员一一拆开来给我们看,这些小物件是(shì):小针线包(bāo)、简装洗护发水、USB充电接口,还(hái)有(yǒu)一个特别(bié)的小东西(xī),让女生(shēng)倍(bèi)感温暖,就是穿高跟鞋的(de)时(shí)候容易(yì)磨破(pò)脚,这里(lǐ)准备了一对高跟鞋树(shù)脂贴和一对创可贴。

    blob.png

    这些小物件在北京的许多写字楼(lóu)里,可(kě)能也是有(yǒu)准备(bèi)的,但(dàn)多数(shù)时候,当你向前台(tái)寻问的时(shí)候,大概的状况是这(zhè)样的:“应该(gāi)有的,我帮您找找”,然后花(huā)了半(bàn)天时间,给你找来了。但是,象针线包这样的东西,是要回收(shōu)的:“请您在这里(lǐ)签收一下,把您的公司名称留(liú)下(xià),回头我(wǒ)找您拿(ná)”——这个已(yǐ)经是很不(bú)错的(de)服务了。


    blob.png

    不同的之处洽在于此。香港的这(zhè)三个(gè)大(dà)厦,都用自己独特的礼品信封包装好,甚至还有(yǒu)丝带缠(chán)绕,建银大厦的主管(guǎn)告诉我们,这些包装都是客服的女孩子们自己动手做(zuò)的,不花什么精力和(hé)费用,女(nǚ)孩(hái)子们喜欢把这些小(xiǎo)礼品打扮得漂漂(piāo)亮(liàng)亮,当她们(men)送给(gěi)客人的时候(hòu),客人的惊喜让(ràng)她们很(hěn)开心很有成就(jiù)感。我偏(piān)要傻傻地问到底:这(zhè)个要客人(rén)签收,或(huò)者交押金吗?LHT大厦的主管就(jiù)乐了(le):“当然不用(yòng)啦,这是(shì)给客户的服(fú)务吗,客(kè)户方便(biàn)就好啦。”


    由于三个(gè)大厦都处于中环(huán)地区,是香港(gǎng)商务商业最繁华的地方,出差来此的商(shāng)务人士也很多,因(yīn)此,三个大(dà)厦都为客人准备了这样的小(xiǎo)卡片:印有大厦的中英文名(míng)称(chēng)和(hé)地址,也有客人向客服询问他要去(qù)的地方,客服人员可(kě)以在卡片上写字清楚目的地的名(míng)称和地点,卡片上还(hái)标有(yǒu)附近(jìn)地铁的位(wèi)置(zhì)。这样,凭一张心意(yì)小(xiǎo)卡,客(kè)户(hù)可以轻松往返。这样的(de)卡片放置在前台,和迎宾糖一样,客人可(kě)以不(bú)用经过客服人员的允许,随意自(zì)取。

    blob.png

    在LHT大厦里,我们还看见两样特别(bié)的东西,一个是(shì)前台放有(yǒu)迎宾糖(táng),但这个是专门订制的印有(yǒu)LHT字样的糖,酸酸甜(tián)甜的桔子(zǐ)味,味道很(hěn)好(hǎo)。主管(guǎn)介(jiè)绍说,这就是我们客服人员用(yòng)心(xīn)的地方,其实(shí)订制这个糖(táng)和买现成的(de)宝路圈,价钱(qián)上差不多(duō),但(dàn)心(xīn)意完全不同,客人会(huì)感(gǎn)受(shòu)到。


    blob.png

    管说完拿出一个大一点的(de)礼品盒,打(dǎ)开一看,是一(yī)件(jiàn)同样印有LHT字样的灰色羊毛(máo)披肩(jiān)。大厦前台的对面是咖(kā)啡厅(tīng),香港因为(wéi)冷气开得足,经常会(huì)有女生(shēng)觉得冷,于是她们可(kě)以(yǐ)到前台很容易地领到一件这样的披肩(jiān),不需要(yào)签字,不需要付费,只要在离开咖(kā)啡厅的时候,交还给前(qián)台就好。主管很自豪地(dì)说,每次(cì)客人收到这样的包装,象(xiàng)拆(chāi)一件礼品一样,都会夸张地惊喜于她们的服务(wù)。我仍然追问:“请(qǐng)问多久洗一次?”主管很(hěn)讶(yà)异地看着我:“当然是每(měi)次用完一(yī)次(cì)就送干(gàn)洗啦,肯(kěn)定不(bú)能(néng)给下一个客人接着用的啦!”我继续不(bú)识趣:“那干(gàn)洗(xǐ)的费用(yòng)是(shì)物业费里出吗?”“当然,这个(gè)有预算的(de),为(wéi)客户(hù)提供好的服(fú)务,花(huā)一点(diǎn)点(diǎn)钱(qián)可以的”她的普(pǔ)通话讲(jiǎng)得很一(yī)般(bān),带着港腔的尾音听上去(qù)很亲切(qiē)。

    blob.png


    再看看卫生间


    行家(jiā)都知(zhī)道,卫生间代表了一个(gè)大厦的硬件品质,和软性管理的(de)优劣程度(dù)。三个大厦的卫生(shēng)间我(wǒ)们都认(rèn)真地(dì)查(chá)看(kàn)了(le)。一些小细节还是不得不说。


    女(nǚ)卫里面的小贴(tiē)心(xīn)


    香港写字楼的卫生间,大家(jiā)都(dōu)习(xí)惯平时是锁门的,每(měi)间公司在入住的时候会配(pèi)有卫生间(jiān)的钥(yào)匙(shí),每(měi)个(gè)员工(gōng)去洗手间(jiān)之前会在公司前台拿钥匙开(kāi)门,用后会锁好门把(bǎ)钥匙(shí)重(chóng)新放(fàng)回(huí)前台。这使得各楼层(céng)的卫生间不会有闲(xián)杂人(rén)等随便使(shǐ)用。

    LHT的女(nǚ)卫生间里,有一面墙(qiáng)做成了小储物柜(guì),本楼层的女生可以根据自己的需(xū)要领取一把钥匙,将(jiāng)自己的私人(rén)物(wù)品放在这里,很是方便。建银大厦(xià)的(de)卫生间(jiān)里(lǐ),放置了(le)女生用品,更是(shì)方便了大家的(de)使用。美国银行的主管说:“我们总是会在细节的地方,为大厦的使用人(rén)考虑得更多,客户(hù)觉得你在(zài)用心服务,他们和你之间的距离就没那么远了(le),许多其他的工作就变得好沟通。”

    blob.png

    blob.png


    “至(zhì)尊服务”,服务的(de)目的,是为了让人舒适

    与人方便,必(bì)然让人舒适,上面(miàn)讲了(le)这么多前台的小动作,相信(xìn)对(duì)业内人已经有感触了。这里只讲两件小事,会让你汗(hàn)颜,我们的服务差(chà)距到底有多少(shǎo)。

    在参(cān)观的21楼,LHT的物业人员早已(yǐ)在楼层的(de)卫生间(jiān)门口(kǒu),放置了他们(men)日常的清洁工具(jù)。照片上看上去很简单,吸尘器、墩布、扫帚、工具桶,和我们物业(yè)保洁用(yòng)的没什么两样。但(dàn)是有心人一定看出来了,它们很干净,干净得让我怀疑是为(wéi)了带我们参观而新买回(huí)来的。那个(gè)帅哥经(jīng)理(lǐ)说,这就是它(tā)们正(zhèng)常的状(zhuàng)态,这就(jiù)是他(tā)们要求保洁部门达到的正常状态(tài),因为客(kè)户(hù)每天会(huì)看到,不(bú)能让客(kè)户感觉不舒服!


    blob.png


    再(zài)看看这个工具桶(tǒng)。上面有粉、黄、绿三种颜(yán)色鲜明不同的抹布。物业主管介绍说,这三种颜色用来区分不同的工作区域,具体(tǐ)我记(jì)不清了,但大(dà)致是卫生间(jiān)(恭桶),公共区域,办公(gōng)区域。楼内的客户对三种不同(tóng)颜色抹布的使用也很清楚(chǔ),一方面他(tā)们(men)可以监督(dū)大厦的服务,另(lìng)一(yī)方面,保洁人员的恪尽职守也让(ràng)他们倍感安心(xīn)。


    blob.png


    我忽然间(jiān)想起(qǐ),20年前,我的香(xiāng)港老板就(jiù)曾跟我抱怨过(guò)大厦物业和香港相去(qù)甚远,她当时跟我说的就(jiù)是“三块抹布”这(zhè)件事。20年过去(qù)了,我们(men)从香港物(wù)业(yè)那里学来(lái)的表面功夫(fū)做得还算不错,但更(gèng)深层次的提升(shēng),却止步(bù)于(yú)前。


    下面这张照片拍(pāi)摄于建(jiàn)银中心(xīn)大厦的中控室墙(qiáng)面。先要说明一下,这(zhè)个中控室非常窄小,大概(gài)也就两(liǎng)个门(mén)的宽度,除了中控台,台(tái)前的一排座椅,几乎很难(nán)再进人了。但这个(gè)小空间,也(yě)是保安部门人员交接班、工作和休息的(de)地方。墙上挂(guà)了两个箱(xiāng),上面的是医疗(liáo)急救箱,下面,是所有安保人(rén)员的水杯——这个不知道是(shì)不是他们唯一(yī)的私(sī)人(rén)物品了,总(zǒng)之,在中控室里,我们看(kàn)不到桌面、地面有任何(hé)其他(tā)物品(pǐn)乱堆乱(luàn)放的样子。

    blob.png


    在我看来,这是一个习惯的养成教育。让员工在任何时候规范自己的行为举止,使服务的概念深入到他们的毛孔里,甚至(zhì)成为生活的一部(bù)分,是一个成熟物业人员的必由之路。在香港,在国(guó)外,物业管理(lǐ)人员是非常(cháng)受人尊(zūn)重(chóng)的,因为他(tā)们很(hěn)绅士,很规范,有专业技能,又有管理才干。



    下篇·一



    2011年,商界曾经最(zuì)火(huǒ)的一本书(shū),是黄铁(tiě)鹰先生写的《海底捞(lāo)你学不会(huì)》,看过(guò)此书的都明了,之所以学不会,是(shì)管(guǎn)理(lǐ)者对(duì)人的管理理(lǐ)念(niàn),决定了最终的管理高度和服务效果(guǒ)。

    物业管(guǎn)理,究其根本,是(shì)实现对人的管(guǎn)理。人是被服(fú)务(wù)的(de)主(zhǔ)体,也是服(fú)务的主体(tǐ),通过人与人、人与物之间(jiān)的良性互(hù)动,才能确(què)保物业设施的保值增值,才(cái)能增加客户的粘度从而做到收益(yì)渐增。

    先说说管理架构(gòu)和(hé)人员(yuán)分(fèn)配

    blob.png


    经过与三个楼的仔细交流,虽然业务部门与我们所设无差,分为客服(fú)部、工(gōng)程部和保安部,但我(wǒ)发(fā)现他们在管理团队的(de)人员(yuán)编制上,与我们有些差别。


    首先,客(kè)服(fú)部和工程部的人员(yuán)数量,相对较少。他们如何忙得过来(lái),我们后面详解。

    其次,保(bǎo)安(ān)部是人数最(zuì)多的部门,而且,没(méi)有外保,全是内保。大厦的架构(gòu)图我看了一眼,做得(dé)很漂亮,每个人都有职(zhí)业照片做为(wéi)职务座标,让(ràng)人一目了然。我看到保安部的人员基本上是30-45岁的样子。想想这个年龄的人做(zuò)安保,有(yǒu)经验,有阅历,沉(chén)稳(wěn)而果断,相比我们的物业管理,安保(bǎo)部门多依赖(lài)于外包的保安队伍,仅在“门面儿”处(chù)用一二内保,且外(wài)保多为十几二(èr)十出头的外地毛头小伙。人员使用的不同(tóng)带(dài)来的工作(zuò)效率的不同,不用我赘述。

    列个表,会(huì)帮助(zhù)我(wǒ)们清(qīng)晰对比:

    blob.png


    工程(chéng)人(rén)员(yuán)全部是“全能工”


    在北京(jīng),大多数物业管理的工程部门,大致分为两个业(yè)务体,一是运行组,一是维修组,运行(háng)组负(fù)责大厦(xià)日常的设备维护维(wéi)修,包括(kuò)中央空调、电梯、强弱电、给排(pái)水等多个(gè)专(zhuān)业。维(wéi)修组负责大厦公(gōng)区和客户入室的维修工作。此外,还要负责(zé)客(kè)户二装的审图(tú)、配(pèi)合报批等。

    在香港,上述工作也是全包含在内的,而且(qiě)也(yě)和我们一样,部(bù)分专业依(yī)赖(lài)社会化程度外包出去,比如电梯、机(jī)电(diàn)设备维修(xiū)维护(hù)等(děng)。

    与我们(men)不(bú)同的是,工程人员全部是万能工。在和LHT交流时,我问到,大厦工程才(cái)只有7个人,按照工种划分(fèn),人手相当不够的。物业经理很诧异,因为他没听懂“工种”这个词。之(zhī)后他解释说(shuō):“我们不分的,比如一(yī)个人负责(zé)空调的运转(zhuǎn),他(tā)固定(dìng)去机房(fáng)里巡(xún)视的(de)时间、次数是有限的,如果(guǒ)他只负责这一件事,每天的工(gōng)作(zuò)就(jiù)不饱合。香(xiāng)港人力资源很贵啊,我们要每(měi)个人都在紧张地(dì)工作。

    “那客户二装审图的工作量也是很(hěn)大的,这个工作也是大(dà)家(jiā)都能胜(shèng)任吗?”三个物业的经理都告(gào)诉我:“这个是由工程部经理亲自来做的,部门里会有另一个相当于副经理的(de)人,协助经理做(zuò)这个(gè)事(shì)。早期(qī)刚刚入住的时候,可能会多一个人(rén),但现在满(mǎn)租了,这个(gè)工作量没有那么大”。

    根(gēn)据他们的(de)解释(shì),客(kè)户二(èr)装审(shěn)图的工(gōng)作,专(zhuān)业技(jì)能很综合(hé),不(bú)仅对大厦的相关情况了如指掌,还能根据政府(fǔ)的(de)相关限定对客户做出解答和提供修(xiū)改建议。“这个工(gōng)作是要和客户(hù)直接打交道(dào)的,所以要部门(mén)经理(lǐ)来处理(lǐ),因为他们(men)懂得如何(hé)让客户同意修改,还(hái)让客户对(duì)服务满意。”

    我问道:“与客户的(de)沟通,难道不是由客户服务部门来做的吗?”,众口一词的答(dá)案是“当然不(bú)是啦!”。一(yī)是(shì)客服不专(zhuān)业,减少(shǎo)了部门之间的(de)沟通成本,二来,工(gōng)程部(bù)要与客(kè)户讨论(lùn),给出最终另客户满意的修正方案,第三(sān),客户部门会最终知道客户满意(yì)了,此事即告终。

    blob.png

    blob.png


    (BOAT是个老楼,时恰一部电梯正在更换中,狭窄的电梯厅经此(cǐ)布置(zhì),我们竟没有看出来)


    看来,在(zài)香港,找(zhǎo)到一份工作(zuò)不那么容易,你必须得是“万(wàn)能工(gōng)”,不仅专(zhuān)业(yè)技能强,还要有与(yǔ)人为善的沟通技巧,才有机会被物业管(guǎn)理公司聘用(yòng),然(rán)后(hòu)可以挣(zhèng)到一(yī)笔不仅仅(jǐn)是养家(jiā)糊(hú)口的工资,而(ér)是可以让(ràng)家人(rén)有基本生活品质(zhì)保障的(de)长期稳定的工作(zuò)。

    短(duǎn)程参观与交流,我无法知道他(tā)们工程部全体人员每天的分工协作(zuò)是如何安排(pái)的,留待有兴(xìng)趣的人再去探究详(xiáng)情吧。

    安保人员干(gàn)的事儿,比我(wǒ)想象的要多

    举几个亲历的例子(zǐ),不限于所(suǒ)参观的三(sān)个大厦:

    • 香港的各个大厦,门口几乎都(dōu)有(yǒu)一到两位着西装的男生,如他正巧在门口,会很绅士地为(wéi)进(jìn)出(chū)大门(mén)的女生拉开沉(chén)重的玻璃大门(mén)。起初我(wǒ)以为(wéi)是门(mén)童(tóng)(但着装和(hé)年(nián)龄总觉与门童(tóng)不符),或是(shì)经理什么(me)的服务(wù)意识比较强。拜访了三(sān)座大(dà)厦后(hòu),知道他们只是(shì)普通的安保人员。

    • 在(zài)香港的任何大厦室内或户外,你都可以随(suí)处找到一个穿制服(可能是(shì)西装,可能是(shì)中山装,但可能不(bú)是保安(ān)服(fú))的人,有男有女(在架构图里,我确(què)实看到几位(wèi)安保人员(yuán)是(shì)中年妇女),你可以向(xiàng)他们询问道路,打听事(shì)情,他们几乎都能(néng)给你正确解答,即使(shǐ)他解决不了(le)的,也会帮助你问问他的同事,或(huò)是告诉你怎样可以继(jì)续问到(dào)。后来,参观了三个大厦后,我才知道,他们(men)只(zhī)是安(ān)保人员。

    • 从美(měi)国银(yín)行参(cān)观出来,我看到地下(xià)车库的入口设计得(dé)不错,举起相机(jī)就拍,一(yī)个穿着车场管理制服的先生立(lì)刻(kè)快步走过(guò)来(lái),一边面(miàn)带微笑(xiào),一边抬起右臂(bì),右手五指并拢向(xiàng)上竖(shù)起示意我不要拍照(zhào)。这(zhè)样(yàng)的态度让我(wǒ)不(bú)得不想起在北(běi)京经常会受到“呵斥”的待遇,于是想再试(shì)试这个安保的工作状态。我皱着(zhe)眉头说:“不能拍吗(ma)?!我拍过的不用删吧?”那个(gè)保安走近我,距离我一(yī)身之隔,笑着用他非常(cháng)不好的(de)普通话(huà)说:“这里(lǐ)不让拍照,但(dàn)我看见你就拍了一张,不用删(shān)了,只是(shì)不要再拍就好。支持一下我的工作,谢谢!”说(shuō)完,笑看着我(wǒ)向后退了两步,挥左(zuǒ)手示意再见后(hòu),转身去(qù)执勤了。

    我把这(zhè)些细节(jiē)写得这(zhè)么清(qīng)晰,是想让大家(jiā)能够有机(jī)会和我一起(qǐ)体会(huì)当时的(de)画面,从(cóng)而引发(fā)思考。我的感受是,这些安(ān)保(bǎo)人员(yuán)的综(zōng)合素质是(shì)非常高的,不是简单(dān)的上过一两(liǎng)次(cì)单位组(zǔ)织的礼仪培训课,或(huò)训练个三天五(wǔ)天(tiān)就(jiù)上(shàng)岗的。

    blob.png


    (不太好(hǎo)意思对(duì)着人拍照,竟然只有这一张是安(ān)保人员的)


    员工(gōng)自身素质高,使(shǐ)得他们能为物业公司创造更好的效率和(hé)更多的价值,同时,他们可以得到相对丰厚的薪水,过上相(xiàng)对有品质保障的生活,这些,会让他们有发自内心的自信(xìn),而这种自信的态度和专业(yè)的(de)工作,又为物业管(guǎn)理人赢得了全社会的尊重(chóng)——这样(yàng)的良性循环,需要今(jīn)天国内的物业管理公司(sī)深度思考和付诸行动。

    当然,上面只是在(zài)罗列我所看到的几个花絮,安保的工作在物业公司内(nèi)部的分(fèn)工(gōng)还没说呢。

    和我(wǒ)们的保安(ān)部一样,他们负责中控室的监控(kòng),负责大厦(xià)各主要门岗的进出(chū)(你们懂的,我说的可不是咱(zán)们那招所有人烦(fán)的出入(rù)登记),而且也是一(yī)个岗几班倒,只不过他们会(huì)根据不同的门岗职责,在不同的时间段安排或撤离人员,用机器、探头等代替(tì)人工来工作。

    此外,听上去保安人员会负责大(dà)厦一切需要流动人员(yuán)完成的工作(zuò),他们的巡楼(lóu)是全方位的,不仅仅是象我们的保安一(yī)样,在楼里(lǐ)转(zhuǎn)转,每到一个楼层签(qiān)个字——其(qí)实我在写字楼里工作多(duō)年,一(yī)直不知道保(bǎo)安在楼(lóu)里(lǐ)转着,能(néng)解决什么问题(tí),真要碰(pèng)见打架群殴,也不知道他们会不(bú)会真上,大半夜的加个班,楼道里遇到个小(xiǎo)保安,女生心里(lǐ)没准得嘀咕一下,这(zhè)是安全呢,还(hái)是安全呢(ne)。

    言(yán)归正(zhèng)转,保安人(rén)员每天例行几次巡楼,他们其实兼(jiān)负两个重要(yào)的(de)事(shì)情(qíng),一是查看(kàn)公区是不是有需要维修的地方,如(rú)果有(yǒu),直接开单(dān)子给工程部(bù)门,工程部门照(zhào)单干活,活完了之后(hòu)单子返回保安部(bù)和客服部各自备案;二是监督(dū)外包的(de)保洁人(rén)员的行为(wéi)准(zhǔn)则和工作效果,不满意的地方(fāng)会及时纠正,或者(zhě)记录在(zài)案,由客服部(bù)门与外包方沟(gōu)通。

    此(cǐ)外(wài),正在装修的工程,也(yě)是(shì)由保安部门来(lái)巡检的,查的不仅是安全隐患,还包括一部分(fèn)工程方面的巡检。

    所以,当我问到客服经理,你们客服部(bù)门的人这么少,那每天巡楼的(de)时间(jiān)都怎么安排的时候,她向我们解释了保安部门(mén)的工作职责,并且说(shuō),客服人员每天也会(huì)抽出时间(jiān),比如(rú)利(lì)用去(qù)拜访客户的(de)时候,顺便就抽查了(le)相关楼层的各方面状(zhuàng)况,保(bǎo)安(ān)部和工(gōng)程部(bù)各司(sī)其职,正常情况下,客服部的(de)人员巡楼只是(shì)例(lì)行抽检而(ér)已。而且,对于外包保洁的工作,由于有(yǒu)保安部每天的监管,客服(fú)部门只是每周会抽检(jiǎn)几处重(chóng)要地方,看看(kàn)外包保(bǎo)洁公(gōng)司是否工作到(dào)位,并(bìng)每周与他们例(lì)会沟通。

    看上去,香港的保安人员,如同美国的(de)警察,他们不分(fèn)交(jiāo)警(jǐng)、片警、巡警、辑(jí)毒警之类的,只要警察(chá)觉得该警(jǐng)察管的事儿,他都管!

    我们常常说,一个陌(mò)生人(rén)和一个大(dà)厦(xià)最先接(jiē)触的不是客(kè)服人(rén)员,而是保安,门口的,车场(chǎng)的(de),大堂的,身为(wéi)地产顾问,我经常(cháng)出(chū)入一些陌生(shēng)但品质(zhì)也不错(cuò)的(de)甲级写(xiě)字楼,有时候碰到的现象(xiàng)让我深感对这个(gè)行(háng)业(yè)的无奈,比如在某(mǒu)个大厦的地下停车(chē)场问A座的(de)电梯(tī)厅怎么走,保(bǎo)安不仅不知(zhī)道,态(tài)度还很冷漠。

    用几(jǐ)个外地来(lái)的小保安,一岗四(sì)班三运转,基本上做到了问(wèn)啥啥不知,干啥啥不(bú)灵的状(zhuàng)态,只是给(gěi)各(gè)个必须(xū)的岗上充了个人头而已,难道管理者觉得大厦各岗都有人(rén)了,大厦就安全(quán)了吗?客户就舒适了吗(ma)?而且,现在,一线(xiàn)城市的人(rén)员成本越来越高(gāo),低收入阶(jiē)层的人(rén)员流动性越(yuè)来越高,如果工作(zuò)效率不能得到彻底的改善,那(nà)么,只(zhī)能是物业管理费上涨的同时,管理和(hé)服务的质量反而会有所(suǒ)下降。

    blob.png


    (在BOAT的屋顶天台上,正巧(qiǎo)可以(yǐ)拍到这(zhè)座代(dài)表香港出镜(jìng)率最高(gāo)的中国(guó)银行(háng)总行大(dà)楼,圆圈里标(biāo)注的是正在工作的”无人擦窗机“,香港人工(gōng)贵重,已经(jīng)很难找到”蜘蛛人“了(le)。北(běi)京的人工也会越来越贵,各位早做(zuò)准备,必无(wú)后患(huàn)。)



    下篇·二




    之前讲了(le)香港物业公司(sī)的(de)两大(dà)部(bù)门的工作状(zhuàng)况,这(zhè)一篇来讲讲提供服务(wù)最核心的枢纽(niǔ)部门(mén)——客服部。

    针织小(xiǎo)开衫,比西装(zhuāng)小套,是(shì)不是更能亲近客户

    JLL的这三个(gè)项目的客服部女生(shēng),都穿(chuān)着统一的(de)针织小开衫,这(zhè)让我有点(diǎn)奇怪(guài)。一般来说,客服人(rén)员惯例是穿西(xī)服小套装的,会显得(dé)干练(liàn)且有严(yán)肃感。她(tā)们的解释(shì)是(shì)JLL特别请了服务设计师为(wéi)“至尊服务”项目打造的专款。

    通过(guò)对客(kè)服工(gōng)作的深入了解,我(wǒ)似乎理解(jiě)了从(cóng)西服小套到(dào)针织开衫的作(zuò)用,即让客服人员在与客户的交往过程中,更加具有(yǒu)亲(qīn)和力,就(jiù)象一个邻家小(xiǎo)妹(mèi),一位隔壁大姐。


    blob.png


    我们的(de)工作(zuò)地点不是在办公室,而是在前台

    我们去的第一站是LHT大厦,就拿这个大厦作为(wéi)下(xià)文可参(cān)照的案例吧。LHT大(dà)厦(xià)客服部门有五人,一个主管加上四个工作人(rén)员(yuán),好象是两男两女(nǚ),其中一个女生才来半(bàn)年时间,算是实习生(shēng)。

    主管介(jiè)绍说,他(tā)们每天都会(huì)在前台、楼里度过大部分的工作(zuò)时间,而办公室(shì),只是一个(gè)处理文件的地方。比如有人(rén)负(fù)责的(de)客户需要办理(lǐ)相关的入(rù)住或装(zhuāng)修手续,或者有同事需要(yào)整理相(xiàng)关的文档,或通知,那她就会去办公室(shì)处理,并且同时(shí)负责接听电话,而其(qí)他的同事自然就(jiù)会去前台,或者去拜(bài)访客户。

    这样的分工(gōng)是自然而且随时因事调整的,没有(yǒu)固定的排班。同事之间必须做到相互(hù)理解,相互帮扶,如有(yǒu)协调不了的(de),主管(经理)会给予(yǔ)安排(pái)。

    我们看到,三个大(dà)厦(xià)的前台都不(bú)大,有的只能站一个人,更多时候客(kè)服人(rén)员是在大堂、电梯(tī)厅(tīng)之间来回走动(dòng),向每(měi)一位(wèi)进入大厦的人(rén)提(tí)供帮助(zhù),比如接受询(xún)问,比如向过(guò)往的客人(rén)问候(hòu)、比如开电梯,比如帮着提东西,比如把我们之前(qián)说的向礼品一样的小温暖送给需要的任何人……在前台可以做的事情很多(duō)。

    主管(guǎn)说,没(méi)有那么多工作(zuò)要在办公室里做的。和客户零距离(lí)接触,才是客服人员的真正工作。

    blob.png


    (BOAT的总经理。香港(gǎng)的物(wù)业管理行业,长者为尊,英式管家的风范,有没有)


    我(wǒ)在北京(jīng)看到的写字楼物业管理,一般前台的漂亮小女生(shēng)负责的事情也很(hěn)多,她(tā)们负责微笑,负责进出登记,她们还负责接受(shòu)客户投诉,但大部分比较(jiào)到位(wèi)的回答是“您别着急(jí),我帮您跟经理反映一下,很快会帮您解决的”;她们有时(shí)还会负责一些(xiē)特别小的事儿,比如通知一下保(bǎo)洁,大堂(táng)的(de)某(mǒu)个位置有个烟头,马上去捡一下……看上去挺(tǐng)忙的。

    前台(tái)是客服部门里(lǐ)相(xiàng)当于秘书或者助理的级别,她们(men)职(zhí)位低,没有话语权,没有处置权(quán),拿着相对(duì)较低的(de)薪水,但还需长得(dé)漂(piāo)亮,口齿伶俐,并且性格温和招人喜欢,而(ér)她们的直接上司,可能是客服部门里任(rèn)何一(yī)位(wèi)客户专员或(huò)物(wù)业主管,他们对前台的工作不(bú)够重视,对前台反映(yìng)的情况也会人(rén)为怠慢,他们的工作主战场是位(wèi)于(yú)大厦(xià)地下室某个不(bú)太(tài)好找到的物业办公(gōng)室,每天有写不完的会议纪(jì)要,有发(fā)不完的(de)客户通知,有看不(bú)完的回不完的客户投诉邮件,还有无数个(gè)工程(chéng)派发单需要确(què)认工程部到底做了还是没做……

    她们记得(dé)住全楼1500多张脸孔

    LHT的主管骄傲(ào)地告诉我们,别(bié)看我们客服人员的人比较年轻,但他们很能干,他们每(měi)天站在大堂,最(zuì)近距离地接触每一个客户,所以,他们记得全楼几乎每一位客人的脸孔。

    我们当时很惊(jīng)讶!

    以(yǐ)为听错了,一位老总问:“是每一(yī)个人,还是每个(gè)公司里的每一位高管或(huò)老板(bǎn)?”主管笑(xiào)得更加自信(xìn):“是每一个人!全楼出出进进大概有2000人(rén),包括一些经常来开会的(de)访客,他(tā)们至少能准确记(jì)住1500张脸孔,可能不知道他们的真实名字,但知道(dào)他(tā)们是哪一(yī)家公司的,知道(dào)他(tā)们大概的职务,他们是从公司(sī)一搬来就(jiù)在的,还是后(hòu)来才加入公(gōng)司的,以(yǐ)及(jí)他们的一些(xiē)个人特点。”主管继续笑呵呵:“你说的公(gōng)司老(lǎo)板,有时候(hòu)我们反而不认识,因为他(tā)们(men)可能很少(shǎo)来办公室的。”

    我们当时很困惑!

    记住这些(xiē)在楼里(lǐ)面也许是无关紧(jǐn)要的人(rén),有毛用啊(ā)?主管的解释让我们顿觉思路渐清,仿(fǎng)佛看见物业公司正在(zài)下一盘大棋。当客服人(rén)员记得住每一个人,那么他们与(yǔ)客户、员(yuán)工之间(jiān)的交流就是亲(qīn)切的,并且能够根据每(měi)个(gè)客户的不同提供特别的服务(wù),这让客户感受到(dào)贴(tiē)心(xīn)的服(fú)务,从此投诉变成了“给(gěi)你们(men)提个意见”。

    同样,当客服人(rén)员与客户的(de)每一个人之间建立了亲切的沟通(tōng)关系,那么客(kè)服人员会把自(zì)己当(dāng)成(chéng)是客户的(de)贴心人,他(tā)们自己会(huì)想办法帮助客户(hù)解决问题,而不是用管理制度去约束客户。

    blob.png


    如果你是客户(hù),还好(hǎo)意思(sī)投诉吗(ma)

    我们(men)一路(lù)参(cān)观,一路断断续续听到(dào)两个小故(gù)事。

    故事一:还记(jì)得之前讲(jiǎng)到,前(qián)台为在咖啡(fēi)厅里觉得冷的(de)客户准(zhǔn)备(bèi)了羊(yáng)毛披肩吗?楼里有一(yī)位客户的高管,有一次她坐(zuò)在咖啡(fēi)厅(tīng)里(lǐ)感觉很冷,离开的时候很不高兴(xìng)地向前(qián)台投诉冷(lěng)气(qì)开得太足。过了(le)两天,她又出(chū)穿着短衫出现在(zài)咖啡厅与客人(rén)聊天时,客服人员悄声过去,打开(kāi)围巾的盒(hé)子,问她是(shì)不是需要。她惊讶得几乎叫出(chū)来,事后还常常(cháng)大赞物业服(fú)务的贴心关怀。

    blob.png


    故事二:有一位女(nǚ)性客户,一天她一手拎包,一(yī)手提了(le)一(yī)件(jiàn)普通物品进入大厦,从客服(fú)人(rén)员见到她,到她进入电梯,大约(yuē)20多步的距离,客服人员一面微笑(xiào)一(yī)面帮她按了电梯,并手(shǒu)扶梯门等她进入。但当她回到办公室,就(jiù)给物业主管(guǎn)电话投诉客服的女孩子服务太差了,只知(zhī)道微(wēi)笑,只会做常规的服务,难(nán)道不知道一(yī)位穿(chuān)着(zhe)细高跟鞋的女人,需要人帮着提一下包包吗(ma)?!

    在我们眼里,这是个另人讨厌的客户!但“至尊(zūn)服务”是(shì)这样做的:记住(zhù)这个女人(rén)!

    从那天起,所有客服的人都记住了这张脸,当这(zhè)个客户出现在客服的眼里(lǐ),她(tā)就会(huì)受到格(gé)外的关照,比如(rú)微笑着陪她攀谈一下,比如帮她拿东西(xī),甚(shèn)至送到(dào)公司门口。后来,她(tā)不再厉声投(tóu)诉了,而(ér)是跟客(kè)服人员说:“我能(néng)给你们提个建议吗(ma)?”

    这么好的客服人(rén)员,不会被(bèi)客户挖(wā)走吗?

    这又是一个让(ràng)主管们诧异的问题,她们一致说:“怎么会?!”

    在香港,一(yī)个(gè)普通大学毕业生(shēng),在一间正(zhèng)规的公司(sī)里谋得一席职位,无论是职员,还是秘书(shū),大概(gài)月薪是12000左右,JLL至(zhì)尊服务的新人(rén),薪资大概超(chāo)出10%-20%,并且可以在JLL接受非常正规(guī)的业务培训,让她更出色地从(cóng)学生转入社会。

    从CCB走到BOA的(de)路上,那位乖巧漂亮的女生(shēng)对(duì)我说(shuō),她来JLL半年,学到了很(hěn)多(duō),让她对(duì)自己的职业(yè)有(yǒu)了很深的(de)认(rèn)识,她知道自(zì)己在从事(shì)一项受人尊敬的工作,看(kàn)到自己的前辈(bèi)已经(jīng)在物业管理这个领域贡(gòng)献了一生(shēng),并(bìng)且(qiě)还(hái)在兢兢业业恪(kè)尽职守(shǒu)。她(tā)还告诉我,薪水很满(mǎn)意,因(yīn)为相比(bǐ)她同龄的女(nǚ)生,她已经很自(zì)豪了。

    blob.png


    在北(běi)京,我们经常看到物业管理者的痛点之一,就(jiù)是好的(de)客服人(rén)员,常常会被楼内的企业挖(wā)走(zǒu)。一个物业前台或(huò)基层的客服(fú),月薪大概4000-6000,而一个(gè)成点规(guī)模的公司或是外企的(de)前台、经理助理,月薪大概是8000左右。此外(wài),物(wù)业人员(yuán)常年在暗无天(tiān)日的(de)地下室工作,比(bǐ)起楼(lóu)上客户公司的阳光明媚,已经是少(shǎo)了一大块(kuài)福利。在物业公司的层层架(jià)构中(zhōng),他(tā)们往往是最(zuì)苦难(nán)的一群孩子,没有(yǒu)太多人性化的关怀,做着教条化的(de)工作(zuò),每(měi)天给(gěi)客户给主管(guǎn)给领导陪(péi)微笑陪不是而且似乎看不到(dào)出头之日。

    同样,对(duì)于管理者,这个(gè)痛点解决起来也(yě)没那么容易,人员(yuán)流动性大(dà),使(shǐ)得(dé)他(tā)们久而(ér)久(jiǔ)之不愿意刻意(yì)培养前端人员,更不愿意尝试花高薪聘用(yòng)高素(sù)质的人,因为那样(yàng)会(huì)增(zēng)加更多的现实成本和(hé)机会成本。

    ---        ---


    好了,该(gāi)分享的都在(zài)这儿了。这些我们(men)可能(néng)暂时不太(tài)容易学会(huì)的(de),没(méi)有办法解决(jué)的痛(tòng)点,相信早晚有一天,会被站在门口(kǒu)的野(yě)蛮人(rén)冲进来,被改变、被(bèi)颠覆(fù)是早晚的(de)事儿(ér)。或许有(yǒu)人(rén)痛而拒之,或许有人痛并快(kuài)乐地(dì)完成自我颠覆的凤(fèng)凰涅磐。

    在香港,我们会轻易地发现(xiàn),实体商业非常发(fā)达,网购(gòu)和外(wài)卖几乎寸步难行,开车的(de)司(sī)机大哥一语道(dào)破天机——找不到快递(dì)小哥。

    北(běi)京正在进行(háng)一(yī)场创世纪(jì)的革命,低(dī)端(duān)产业外(wài)迁,非首都功能疏(shū)解,控制(zhì)人口总量,这将意味(wèi)着在北(běi)京,仰赖于廉价的外来人口红利的(de)行业,如不提(tí)早做出准备,将会越来越举步唯艰(jiān)。

    海底捞让人学不会的地方,是对人(rén)的极大(dà)重视,对员工(gōng)人性化的关怀和信任,通过高满意度的(de)员工(gōng),为客户提供了(le)超预期的至尊服务。可(kě)能所有的物业管(guǎn)理公司都集体去海底捞学过,一时(shí)没学会不(bú)要紧,接下来,去香港学吧。

    blob.png

    后序:

    上一篇发布后,阅读量四个小时内突(tū)破1000,现在(zài)已(yǐ)经近5000了,可见业内的学习风气之盛(shèng)。有朋友玩(wán)笑(xiào)说(shuō),你不会是(shì)给老东家JLL做软宣吧?我笑谈,只尊重专业,莫问前程。不过,也许香港旅(lǚ)游发展局要感谢我吧,该(gāi)不知已经有多少人(rén)准备出发去香港了。

    也许,这篇文章发出(chū)之后,我会遭许多人(rén)憎恨,因(yīn)为它就象一个站在门口(kǒu)的野蛮人,还没闯进(jìn)门(mén)去,就已经动了许多人的蛋糕。于我自己而言,还是那(nà)句话,但求专业,莫问前程。

    最(zuì)后一句是软宣,前两日REPA的圣诞(dàn)晚会(huì)上,偶遇多(duō)年不见的(de)Ricky,他说一定(dìng)要在文中加一句(jù),告知大家,JLL的(de)“至尊服务”,正在来北京的路上(shàng)……




    呼和浩特物(wù)业公司 呼和(hé)浩特物业 内蒙古物业公司 内蒙古物业 呼市(shì)物业公司   开云手机入口和嘉泰物(wù)业服务有限公(gōng)司(sī)




    首(shǒu)页 | 关于开云手机入口和嘉泰 | 新闻资讯 | 服务与(yǔ)管理 | 服务案例 | 诚聘英才 | 联系我们 | 网站地图(tú) | 设为首页 | 加入(rù)收(shōu)藏

    开云手机入口-开云(中国)

    开云手机入口-开云(中国)